Você sabe o que é Coworking e como ele funciona? Conhece quais são as suas vantagens e os modelos existentes? Se não sabe e está interessado, leia o texto abaixo e entenda o que é essa nova forma de trabalho e escolha o melhor modelo para o seu negócio.
O que é Coworking?
Coworking é um espaço onde várias empresas e freelancers compartilham o mesmo ambiente de trabalho e ideias, dividindo entre si as despesas gerais e os locais de área comum. É uma nova forma de trabalho, na qual é possível trocar experiências com outros profissionais de áreas de atuação e de empresas diferentes, possibilitando que uma rede incrível de networking seja criada.
Como funciona essa forma de trabalho?
O Coworking funciona da seguinte maneira: você aluga uma estação de trabalho de acordo com as suas necessidades e recebe em troca serviços e facilidades como recepção, internet e estrutura física (auditório, sala de reuniões, estacionamento, etc.)
Escolhido o lugar, é só marcar os horários segundo as suas preferências. Depois, basta somente levar o seu notebook e começar as suas atividades! É importante ressaltar também que se você preferir não compartilhar o espaço de trabalho, ainda há alternativas de salas privadas. Além disso, nessas estações de trabalho são oferecidos lugares para que reuniões possam ser realizadas.
Quais são as vantagens do Coworking?
A seguir, encontram-se as principais vantagens de se adotar o Coworking como forma de trabalho:
- Flexibilidade de horários: é você quem define o seu tempo de trabalho;
- Facilidade de networking: compartilhamento do mesmo ambiente com outros profissionais da sua área ou de outros setores;
- Boa infraestrutura: você pode desfrutar de um espaço completo, com toda a estrutura necessária para o seu negócio;
- Economia de gastos: esqueça todas as contas do final do mês, aluguel, IPTU e qualquer tipo de taxas surpresas;
- Endereço fiscal: conte com um endereço físico para abrir sua empresa, receber correspondências e receber clientes.
Modalidades de Coworking: quais são e como escolher a ideal?
Veja agora quais são os principais modelos para contratação de espaços em coworkings, seus detalhes e quando escolher cada um deles.
Espaço Individual
Esses espaços são indicados para profissionais que trabalham sozinhos, como responsáveis por startups que estão dando os primeiros passos no planejamento e, no máximo, contam com apoio de profissionais que trabalham remotamente no operacional.
Espaço Compartilhado
Esse espaço geralmente se configura com uma série de mesas grandes e cadeiras em um ambiente amplo, no qual as pessoas se acomodam de forma rotativa com seus notebooks e outros dispositivos. Apresenta um custo menor do que o uso de um espaço individual.
Sala Compartilhada
As salas compartilhadas alocam menos usuários. Geralmente, o compartilhamento é feito por no máximo cinco pessoas que podem utilizá-la pontualmente, por período ou no longo prazo. Une as características e vantagens da sala privativa, que veremos a seguir, e do espaço individual, sendo uma solução híbrida e com custo intermediário.
Sala Privativa
Essa modalidade é perfeita para pequenas equipes, com entre 5 e 10 pessoas, que precisam se reunir diária ou periodicamente. São salas que dão privacidade, isolam os usuários de distrações externas e acomodam com conforto equipes pequenas. Dependendo do local, equipes grandes também podem ser acomodadas, pois há coworkings que oferecem salas privativas mais amplas.
Sala de Reuniões
Muito útil para quem está no início de um projeto, trabalhando em home office ou utilizando outras modalidades de coworking, e ainda não tem um local ideal para receber clientes, parceiros e fornecedores para reuniões. São espaços próprios para situações profissionais e formais e que podem ser locados por pequenos períodos, como por hora, para suprir necessidades pontuais de empreendedores que às vezes trabalham em casa e querem evitar reuniões em cafés e outros locais públicos e não preparados para as ocasiões.
Espaço de Eventos
Espaços de eventos são versáteis, já que são projetados para serem modificados a partir das necessidades dos locatários, podendo assim alocar diferentes tipos de ocasiões. Existem em menor número na comparação com os demais, portanto precisam ser reservados com antecedência, pois se a demanda for grande, a data desejada pode já estar ocupada.
Projeto Personalizado
A mais complexa modalidade, e que demanda maior investimento, tem capacidade total de atender a todas as necessidades de instalação de um negócio e pode alocar equipes grandes, com mais de 50 pessoas. O objetivo é chegar o mais perto possível de um ambiente que seria comprado ou locado pela empresa e trabalhado ao máximo para ter o estilo do negócio e oferecer conforto aos profissionais.
Escritório Virtual
Algumas estações de Coworking oferecem esse modelo para profissionais que precisam apenas de um endereço físico para correspondências e preenchimento em documentos de formalização do negócio. Então, os escritórios virtuais surgem para essas pessoas como soluções de baixo custo para necessidades básicas de funcionamento e burocráticas.
Considerações Finais
Levando-se em conta os aspectos observados aqui sobre Coworking, é inegável o quanto essa nova forma de trabalho pode ser de extrema importância para a sua empresa.
Aqui na Otimiza Empresa Júnior oferecemos serviços que podem te ajudar a escolher a melhor modalidade de Coworking. Inclusive, nós já desenvolvemos um Plano de Negócios para um na área da saúde, no qual estruturamos um estudo de mercado, contendo algumas análises como a de público-alvo e de concorrentes, definimos o melhor lugar para a abertura deste negócio, fizemos uma projeção de receitas, analisamos sua viabilidade econômica e a partir daí definimos alguns indicadores financeiros. Concluindo, foi um sucesso!
Portanto, se você ficou interessado sobre esse assunto e/ou deseja abrir um Coworking, entre em contato conosco por WhatsApp, e-mail ou pelas nossas redes sociais.
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