VSM: o que é e como fazer um mapeamento de fluxo de valor.

Todo processo de trabalho, manufatura ou resolução de problemas está sujeito à defasagem, problemas de logística ou mesmo atrasos. Portanto, seria interessante conhecer e avaliar o processo de produção de uma empresa para que tais problemas ocorram com menor frequência e, assim, otimizar o processo produtivo, de forma a aumentar os lucros e diminuir as despesas.

Uma ferramenta muito útil para realizar uma avaliação atual da empresa e, posteriormente, melhorar seu sistema, é o VSM, a qual apresentaremos melhor no texto a seguir.

O que é VSM? 

VSM (Value Stream Mapping ou Mapeamento do Fluxo de Valor) é uma ferramenta de estratégia de produção utilizada em todo o processo produtivo, desde a matéria prima até o produto final, com o intuito de identificar etapas que dificultam ou ajudam no processo de produção do item, levando a sua máxima eficiência. Desse modo, é possível entender e compreender qual é a capacidade da empresa nos dias atuais e qual é a capacidade em que ela pode chegar.

Mas como montar um VSM?

Atual mapa de fluxo de valor

Primeiramente criamos o atual mapa da empresa.

Reforçando que, neste primeiro mapa, o objetivo principal é criar uma retratação da situação atual da empresa. Para ajudar nessa criação, identifique:

• O processo de controle global (Fornecedores e os métodos de entrega; Insumos dos fornecedores);
• Processos de trabalho (incluindo estoque) por onde os materiais se movimentam;
• Desperdícios e saídas;
• Os clientes e os métodos de entrega;
• O fluxo de informação que coordena as etapas de processo;
• Tempos médios necessários em cada processo: tempo real de trabalho e tempo de  sobrecarga;
• A quantidade de pessoas envolvidas no trabalho.

A partir da coleta desses dados, ilustre como é o funcionamento da empresa, com a intenção de mostrar a chegada dos insumos, seu processo de manufatura, até a chegada ao cliente. Se possível, faça isso juntamente com os líderes dos processos e com os administradores da empresa. Nesta etapa será importante destacar os processos que consomem grandes recursos ou que geram grande valor para o todo.

Futuro mapa de fluxo de valor

Ao avaliar o mapa atual, pode se ter como base as seguintes perguntas:

• Esta etapa do processo agrega valor ao cliente? (levantar quais processos de fabricação, medidas e tratamentos que agregam valor);
• Quais recursos estão sendo desperdiçados?
• Quanto e quais recursos estão sendo utilizados?
• Qual é o tempo esperado para entrar em processo de fabricação?
• Como posso eliminar ou reduzir os gargalos dentro do processo?
• Como é possível implementar mudanças?

À vista disso, será mais fácil elaborar um futuro mapa de fluxo de valor. Com base nas perguntas e suas respostas, deverá ser pensado em maneiras de diminuir o tempo e recursos gastos de forma desnecessária para o insumo entrar no processo de fabricação e, posteriormente, também  diminuir o tempo para esse produto chegar nas mãos do cliente. É recomendável que ainda haja  participação dos líderes e administradores, já que eles conhecem com mais profundidade o funcionamento e situação de seus setores, podendo informar melhor quais pontos podem ser  melhorados.

Conclusão

O VSM é uma ferramenta que possibilita muitas vantagens à corporação, pois possibilita ao empreendedor visualização do macro e individual dos processos, identificação de problemas e melhoria nos sistemas já funcionais, facilitando na tomada de decisão. É importante entender que todos aqueles que fazem parte da equipe entendam o desenvolvimento da ferramenta como um todo, para possibilitar melhores alternativas e sugestões.

Sendo assim, a Otimiza pode te ajudar! Primeiramente, com nossos conteúdos gratuitos, disponibilizados nos textos de nosso blog. Mas, podemos te auxiliar de forma mais direta, com alguns de nossos serviços, como o de Planejamento Estratégico, que, somado ao VSM, tornarão sua produção cada vez mais eficaz. Uma outra ótima alternativa é o serviço de Plano de Negócios, que neste caso, pode te ajudar a implementar novos métodos, a fim de corrigir as deficiências encontradas no VSM.

Independente de qual for a forma, a Otimiza pode te ajudar! Entre em contato conosco!

Linkedin dos autores: Victor Betanha e Matheus Souza